教育訓練
說明:
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國際學人及訪賓接待
國際出訪
教師赴國外短期研習暨學術交流
教師國際移動
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一、國際學人及訪賓接待
1) 來訪流程
2) 國際事務處簽約及訪賓 分區負責窗口
統籌 | 負責區域 | 聯絡電話 | EMAIL |
(人名) | 負責歐洲及美洲之交流業務(含簽約、訪賓等) | | |
(人名) | 負責大陸、亞洲及大洋洲之交流業務(含簽約、學者互訪等) | | |
(人名) | 負責新南向計畫之學術型領域聯盟 | | |
3) 相關資訊或書面資料
1. 電子版
• 南台介紹簡報檔:本處備有中、英簡報檔,簡報會定期更新,如有此需求,敬請聯繫本處xx組承辦窗口xxx先生/小姐。
• 南台介紹影片:本校出版之中文介紹影片,片長約xx分鐘,如有此需求,敬請聯繫本處xx組承辦窗口xxx先生/小姐。。
2. 紙本資料
請洽國際處 (學校招生海報、招生中英文摺頁文宣)
3. Invitation letter (連結)
4. Visiting agenda (連結)
5. 住宿及交通資訊 (連結)
二、國際出訪
1) 差旅公文怎麼寫?
確定出訪目的、經費來源、差旅日期、整體行程規畫考量後,可依公文撰寫形式寫入,目的通常會寫在出訪公文的說明一。
2) 辦理出訪案,需要準備/注意什麼資訊呢?
辦理出訪案時,可前往外交部領事事務局/駐外館處領務轄區,瞭解駐外單位的資料,供屆時緊急聯絡使用。
首先應確認每位參與者的護照效期為六個月以上,以及出訪地點的簽證辦理需求與形式。
準備資訊時,可針對參訪行程與當地生活等兩大項目準備。
參訪行程:
可注意航班、航廈、行李重量;飯店、會場的所在與有無WIFI服務,或可選擇租借行動熱點;提供完整行程表、各參訪單位 聯絡窗口資料、各參訪機構簡介、參訪目的、合作歷史、欲建立合作內容、重要人物介紹;是否需安排國內接送機交通、出 訪期間搭乘的大眾運輸等等。
租借當地WiFi行動網路熱點、當地行動網路sim卡
為於出差期間有效辦理公務,而於出差期間租借WiFi行動網路熱點、當地行動網路sim卡,出國差旅費的經費公文,應將相 關經費先預估到「行政費」項下「郵電費」預算,而不是「禮品交寄及雜費」。若於出差經費奉核,差旅結束後,即可於出 國差旅費「行政費」項下「郵電費」進行核銷。
當地行動網路sim卡:因各國當地國情不同,sim卡格式等不一,請依需求自行上網探詢。
南台介紹資料(含本校簡報檔):請按連結下載
南台合約一覽(可看全校統計資料、依洲、國別、院系所分類等,也可直接寄連結給外賓參考):
中文版(連結)、英文版(連結)
當地生活:
可提供生活資訊,諸如風俗民情、時差、氣候、出入境特殊規定、預防針、電壓、幣值、禁忌。當地生活資訊,
請參外交部領事事務局/旅外安全資訊 / 各國暨各地區簽證、旅遊及消費者保護資訊
3) 報帳有什麼需要注意的?有什麼資訊可參考?
妥善保存登機證、各式報帳收據等,並依據「國外出差旅費報支要點」
及行政院主計總處「國外出差旅費報支要點解釋彙編」辦理核銷。
4) 差旅回國後製作出國報告書可參考那些資訊?
依據教育部及所屬機關(構)學校因公派員出國案件處理要點;行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點,
主要內容請勿以中文以外的語言撰寫。
三、教師赴國外短期研習暨學術交流
經費補助辦法 (提供PDF檔下載)
申請表 (提供表格下載)
心得報告書 (提供表格下載)
四、教師國際移動
為鼓勵相關學術領域學者進行跨國教研交流,以下資訊適用透過校級合作協議執行之教師交換活動。由院系所或教師個人邀請 之學者,請洽原邀請單位;非來自締約學校之學者,請參考官網之教學單位或研究中心,並與您學術旨趣相近之單位聯絡。
教師交換
依照兩校簽署校級教師交換協議,前往締約學校短期教學或研究。有意申請之南台師長,歡迎將簡歷、預計停留日期、研究計 畫、學術著作等資料,於預計出發日前六個月送至國合處承辦窗口,由承辦人向締約學校正式提名。