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教育訓練

說明:
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國際學人及訪賓接待
國際出訪
教師赴國外短期研習暨學術交流
教師國際移動
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一、國際學人及訪賓接待

1) 來訪流程

 

2) 國際事務處簽約及訪賓 分區負責窗口

 統籌 負責區域 聯絡電話 EMAIL
 (人名)負責歐洲及美洲之交流業務(含簽約、訪賓等)  
 (人名)負責大陸、亞洲及大洋洲之交流業務(含簽約、學者互訪等)  
 (人名)負責新南向計畫之學術型領域聯盟  



3) 相關資訊或書面資料

1.  電子版

   南台介紹簡報檔:本處備有中、英簡報檔,簡報會定期更新,如有此需求,敬請聯繫本處xx組承辦窗口xxx先生/小姐。

    南台介紹影片:本校出版之中文介紹影片,片長約xx分鐘,如有此需求,敬請聯繫本處xx組承辦窗口xxx先生/小姐。。

2.  紙本資料

      請洽國際處 (學校招生海報、招生中英文摺頁文宣)

3.   Invitation letter (連結)

4.   Visiting agenda (連結)

5.   住宿及交通資訊 (連結)

二、國際出訪

       1) 差旅公文怎麼寫?
           確定出訪目的、經費來源、差旅日期、整體行程規畫考量後,可依公文撰寫形式寫入,目的通常會寫在出訪公文的說明一。

       2) 辦理出訪案,需要準備/注意什麼資訊呢?
           
辦理出訪案時,可前往外交部領事事務局/駐外館處領務轄區,瞭解駐外單位的資料,供屆時緊急聯絡使用。

           首先應確認每位參與者的護照效期為六個月以上,以及出訪地點的簽證辦理需求與形式。

            準備資訊時,可針對參訪行程當地生活等兩大項目準備。

     參訪行程:
      可注意航班、航廈、行李重量;飯店、會場的所在與有無WIFI服務,或可選擇租借行動熱點;提供完整行程表、各參訪單位        聯絡窗口資料、各參訪機構簡介、參訪目的、合作歷史、欲建立合作內容、重要人物介紹;是否需安排國內接送機交通、出        訪期間搭乘的大眾運輸等等。

      租借當地WiFi行動網路熱點、當地行動網路sim

              為於出差期間有效辦理公務,而於出差期間租借WiFi行動網路熱點、當地行動網路sim卡,出國差旅費的經費公文,應將相                關經費先預估到「行政費」項下「郵電費」預算,而不是「禮品交寄及雜費」。若於出差經費奉核,差旅結束後,即可於出                國差旅費「行政費」項下「郵電費」進行核銷。

              當地行動網路sim卡:因各國當地國情不同,sim卡格式等不一,請依需求自行上網探詢。

               南台介紹資料(含本校簡報檔):請按連結下載
               南台合約一覽(可看全校統計資料、依洲、國別、院系所分類等,也可直接寄連結給外賓參考):
               中文版(連結)、英文版(連結)


         當地生活:

               可提供生活資訊,諸如風俗民情、時差、氣候、出入境特殊規定、預防針、電壓、幣值、禁忌。當地生活資訊,
               請參外交部領事事務局/旅外安全資訊 / 國暨各地區簽證、旅遊及消費者保護資訊

          3) 報帳有什麼需要注意的?有什麼資訊可參考?
               妥善保存登機證、各式報帳收據等,並依據國外出差旅費報支要點
               及
行政院主計總處國外出差旅費報支要點解釋彙編辦理核銷。

           4) 差旅回國後製作出國報告書可參考那些資訊?
                 依據教育部及所屬機關(構)學校因公派員出國案件處理要點行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點
                 主要內容請勿以中文以外的語言撰寫。

 

三、教師赴國外短期研習暨學術交流
         經費補助辦法 (提供PDF檔下載)
         申請表 (提供表格下載)
         心得報告書 (提供表格下載)

四、教師國際移動

       為鼓勵相關學術領域學者進行跨國教研交流,以下資訊適用透過校級合作協議執行之教師交換活動。由院系所或教師個人邀請             之學者,請洽原邀請單位;非來自締約學校之學者,請參考官網之教學單位或研究中心,並與您學術旨趣相近之單位聯絡。


         教師交換
         
依照兩校簽署校級教師交換協議,前往締約學校短期教學或研究。有意申請之南台師長,歡迎將簡歷、預計停留日期、研究計             畫、學術著作等資料,於預計出發日前六個月送至國合處承辦窗口,由承辦人向締約學校正式提名。